Продвижение форума партнерского маркетинга World Affiliate Show 2021

О проекте

World Affiliate Show 2021 — первая масштабная выставка-шоу, посвященная сфере CPA и affiliate-маркетинга. Команда стремилась провести такое мероприятие, на котором участники могли узнать все тонкости индустрии партнёрского маркетинга и рекламы, обсудить текущие тренды и обменяться опытом с «акулами» рынка, но сделать это не в стиле обычного форума, а с элементами шоу. Мероприятие было организовано в формате нетворкинга, которое собрало 3000+ участников. Каждый участник имел возможность пообщаться со спикерами, участвуя в открытых обсуждениях, во время чего все желающие смогли задать интересующие их вопросы и предложить тему для дальнейшей дискуссии.

Задачи

Когда мы были на начальном этапе работы, поставили себе несколько задач, которые было необходимо выполнить в любом случае:

• Собрать аудиторию в 3000 человек, обеспечить комфортный нетворкинг;
• Сделать формат, который будет интересен каждому: от новичка до владельца арбитражной команды;
• Запустить в работу нативную рекламу, упоминая партнера форума - производителя табака Black Burn;
• Создать паблисити за счет СМИ, повысить узнаваемость WAS`21 с помощью тематических сообществ, партнеров и блогеров.

Мы завязали пояса потуже и приступили к работе в феврале-марте 2021 г.

Проблема

При организации форума команда QuickShock столкнулась с множеством проблем. Выделим наиболее значимые моменты, которые нам предстояло проработать:

• Новое имя — низкая узнаваемость бренда;

До этого агентство самостоятельно на протяжение четырех лет организовывало конференцию, посвященную SMM — IGCONF. В данном случае, мы имеем дело с абсолютно новым продуктом, который мы решили предоставить аудитории спустя 1,5-2 года перерыва.

• Всем надоел обычный формат конференций;

Аудитории приелись мероприятия «пришел, послушал, фуршет, ушел». Обычными конференциями сейчас мало кого можно удивить. Поэтому команде нужно было сделать что-то новенькое.

• Угроза пандемии — что может отразиться на порядке проведения массовых мероприятий, а также порождает у аудиторию недоверие;

С одной стороны, это был определенный риск для QuickShock, с другой — обстоятельство, цепляющее аудиторию. Все засиделись дома.

• Мало продаж — объясняется всем выше перечисленным;

Опять же, люди не знакомы с именем World Affiliate Show 2021, почему они должны покупать билеты на непонятное для них мероприятие? Поэтому было необходимо придумать, как правильно преподнести форум.

• Запрет на рекламу табачной продукции в социальных сетях

Кальяны — незаменимый атрибут для нетворкинга, поскольку он расслабляет и напоминает «трубку мира». Это своего рода жест благосклонности собеседника. Крупный производитель табака выступил нашим партнером. По условиям сотрудничества, мы должны были поработать над продвижением Black Burn в рамках форума.

Что мы решили сделать?

Разработать новый формат и популяризировать его. Придумать бонусы для аудитории и таким образом «прогревать» их, повышать продажи. Поработать над продвижением компании-партнера без прямой рекламы.

Новый формат

Мы собрали всех экспертов рынка на одной площадке, где у каждого причастного была возможность обсудить насущный вопрос с лидерами affiliate-индустрии. Вступить в дискуссию можно было и после выступления спикеров. Например, в одной из лаунж-зон с напитками и кальянами, где гости могли в неформальной обстановке обсудить проекты, поделиться инсайтами и обзавестись полезными контактами.

Программа была насыщенная и форум включил в себя элементы шоу: для участников мы подготовили выступление танцовщиц, пригласили промо-моделей, боди-арт моделей и пр. Мы сделали формат, не похожий на остальные конференции. У нас не было привычных докладов, полными воды и саморекламы. Также, мы сделали упор на нетворкинг, что оказалось выигрышной стратегией, поскольку участникам понравился такой формат. Чем это можно объяснить? Дело в специфике ЦА — по большей части это люди, которые работают либо сами на себя, либо на компанию, но из дома. В любом случае они несколько ограничены в деловом общении. А форум — прекрасный повод для поиска партнеров. Поэтому мы обязались предоставить все условия для нетворкинга и выполнили обещание.

Помимо этого, мы дали участникам возможность зарабатывать прямо на площадке благодаря мастер-классам. Представитель компании объяснял рабочую связку или фишки, которые участники могли применить здесь и сейчас.

Узнаваемость World Affiliate Show

В самом начале у форума был готов только сайт, что, конечно, негативно сказывалось на доверии ЦА к форуму. Со временем мы придумали контент для Instagram, раскрутили группу ВК, стали вести Facebook для иностранных участников, запустили Telegram-канал, где публиковали анонсы и подписчики общались в чате. Придумывали разные активности - конкурсы и опросы, а также дополнительно создали комнату в Clubhouse, где генеральный директор Алексей Хитров лично отвечал на интересующие аудиторию вопросы.

Целевая аудитория WAS`21:

• начинающие вебмастера;
• представители партнерских программ;
• рекламодатели;
• владельцы арбитражных команд, их участники;
• медиабайеры;
• опытные вебмастера.

Параллельно с этим мы начали работу со СМИ. Издания подбирались исходя из интересов ЦА и тематики. Важно было донести через текст всю пользу посещения форума и адаптировать его под читателей ресурса. Со временем мы расширили целевую аудиторию, привлекая предпринимателей и инвесторов для того, чтобы участники получили контакты из разных сфер. В качестве «пасхалочки» мы придумали для каждого информационного партнера уникальный скидочный промо код. В зависимости от престижа издания и Интернет-площадки размер скидки на покупку билета варьировался. Так мы привлекали читателей к участию в форуме с помощью возможности купить билет по пониженной цене.

Также организаторы придумали мотивировать партнеров WAS’21 размещать рекламные посты о форуме в социальных сетях. В качестве благодарности партнеру дарили бутылку Dom Perignon во время Afterparty.

Увеличение продаж

Личный контакт ценится больше всего, поэтому мы закрывали потенциальных участников на продажу по телефону. Разговаривая с участниками, наши специалисты стремились закрыть боли выгодой, которую можно извлечь из форума. Отлично сработал акцент на AfterParty, где участники могли получить инсайты в максимально неформальной обстановке от кого-нибудь из приглашенных представителей компаний. Даже если человек пока не был готов принять участие в форуме — он получал представление о форуме и мог обдумать предложение. А после — купить билет.

При переходе на сайт участники могли принять участие в «рулетке» и выиграть что-то из следующего: скидку, брендированный стол на Afterparty, знакомство со спикером или VIP-билет. Для получения приза участник должен был оставить контактную информацию - ФИО и номер телефона.

Пандемия. Что мы придумали?

Мероприятие прошло с соблюдением всех санитарных требований, о чем мы не раз информировали аудиторию. В день форума участникам раздавались бесплатные брендированные маски и антисептики. Для тех, кто не смог посетить событие мы организовали онлайн-трансляцию и отправили на почту записи выступлений спикеров и презентации. Благодаря тому, что большая часть активностей проходила на улице, мы смогли распределить поток людей равномерно.

Непрямая реклама табака

Мы проанализировали возможные варианты нативной рекламы и внедрили самые лучшие. Сделали так, чтобы каждый участник WAS`21 смог соприкоснуться с продукцией Burn. Для этого ввели строжайшее возрастное ограничение на форум. Для консультации по продвижению специфической продукции можете написать нам мы подберем для Вас решение :)

Результаты

Наши результаты:

• Рекорд по СНГ - мероприятие по affiliate-индустрии побрало 3600 человек;
• 3 VIP зоны и 7 лаунж-зон по всей территории Loft Hall для нетворкинга;
• Круглый стол — новый формат выступлений, никаких докладов и рекламы со сцены;
• 80 спикеров и 70+ крупнейших компаний;
• Более 70+ кальянов на мероприятии и дополнительная зона для нетворкинга на свежем воздухе;
• Во время мероприятия на площадке играло несколько разных диджеев с Казантипа;
• Формат нетворкинга “муравейник”, гости общались повсюду;
• 3000 участников AfterParty - рекорд по affiliate-вечеринке в мире.

Итог

Команда QuickShock смогла открыть для рынка абсолютно новый продукт, который активно пользуется спросом. Конечно, проведя настолько масштабный форум впервые, мы увидели недостатки организации и настроены в следующем году сделать всё не на 100%, а на 200%. Мы до сих пор получаем от участников восторженные отзывы!